Werknemersfoto’s mogen niet zomaar in smoelenboek
Foto’s uit de personeelsdossiers of van de toegangspassen mogen niet zomaar in een smoelenboek worden gebruikt. De betrokken werknemer moet hiervoor nadrukkelijk toestemming hebben gegeven. Dat is te lezen op de nieuwe publiekssite MijnPrivacy van het College Bescherming Persoonsgevens.
Eh hoe zo? “Aangezien foto’s iets zeggen over iemands ras mogen deze alleen met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene(n) worden gebruikt”, aldus het College in zijn toelichting.
De vraag die dan direct door mijn hoofd schiet: Mag ik werknemers zonder toestemming aanspreken met hun naam? Deze kan immers toch iemands afkomst verraden?
Een ander interessant antwoord geeft het College op de vraag Mag een werkgever vragen naar de reden van ziekmelding aan een werknemer?
“In beginsel mag de werkgever niet vragen naar de aard of oorzaak van de ziekte. Alleen in die gevallen waarin de werkgever zelf geen loon hoeft door te betalen maar de uitvoeringsinstelling uitkeert, mag hij dat wel. Een werknemer hoeft de vraag van zijn werkgever niet te beantwoorden, maar mag niet liegen. Want dat zou in strijd zijn met ‘goed werknemerschap’. Aan de Arbodienst moet de werknemer wel alles vertellen over zijn ziekte.”
Deze en andere, soms wereldvreemde, antwoorden op privacy-vragen rondom werk zijn te vinden op de site van het College. Eén kleine troost: je bent niet verplicht medewerkers te wijzen op het bestaan van deze site.
Wednesday 31 January 2007 om 10:55
In het geval van ziekte zie ik het wereldvreemde er niet zo in. Maar dat komt denk ik omdat ik het er gewoon volkomen mee eens ben: je vraagt een werknemer in principe niet naar de aard van zijn ziekte als werkgever. Soms lastig omdat het ook gewoon een sociale vraag is: “goh vervelend, wat heb je?”.
De foto is ook logisch lijkt mij, maar ik snap de reden van het ‘ras’ totaal niet. De reden is gewoon dat je een foto voor een bepaald doel gebruikt en als je hem voor andere doeleinden wilt gebruiken dien je toestemming aan de persoon te vragen.
Wednesday 31 January 2007 om 11:08
Wat ziekte betreft kan ik me nog voorstellen dat een werknemer de vraag niet hoeft te beantwoorden. Wel is het vreemd dat een werkgever – al was het maar uit oprechte belangstelling – de vraag niet eens mag stellen.
Verder maakt de opstelling van het College een beleid om ziekteverzuim tegen te gaan een stuk ingewikkelder. Zonder dat een werkgever op de stoel van een (bedrijfs)arts gaat zitten, moeten werkgever en werknemer gewoon kunnen bespreken welk werk de werknemer nog wel kan doen en of er werkgerelateerde oorzaken van het ziekteverzuim zijn.
Als dit wordt overgelaten aan de bedrijfsarts, geeft dit veel onnodige rompslomp. Want als je dan echt werk wilt maken van het ziekteverzuim-beleid, zou elke ziektemelding minimaal moeten leiden tot een (telefoon)gesprek van de zieke werknemer met de bedrijfsarts en vervolgens tot een telefoongesprek tussen bedrijfsarts en werkgever.
Voor mij illustreert dit ziekteverzuim-voorbeeld dat de mooie principes van het College kunnen leiden tot grote uitvoeringsproblemen in de praktijk als werkgevers de privacy-regels naar de letter zouden naleven.
Thursday 7 June 2007 om 17:14
Mijn werknemer wil foto’s maken van het personeel om te gebruiken op de website.
Ik hou echter niet van foto’s en ik wil dit eigenlijk niet. Heb ik recht om het laten maken van foto’s te weigeren?
Met vriendelijke groet,
Marco
Monday 11 June 2007 om 14:27
@ Marco – Het hangt ervan af of je het hebt over een externe website of over het intranet. Voor afbeeldingen plaatsen op een externe website geldt het portretrecht. Dus ook voor afbeeldingen van werknemers. Dan heb je dus toestemming nodig van de geportreteerde. Voor foto’s plaatsen op een intranet geldt dat niet. Daar geldt dus wel de privacywetgeving. Ik ken sowieso alleen voorbeelden waarbij medewerkers zelf beslissen of ze te zien zijn op het intranet. Zeker in het geval van smoelenboeken. Maar ook voor interne media zoals personeelsbladen, brochures geldt dat je altijd nstemming vraagt voor plaatsing van foto’s van medewerkers.
Saturday 15 December 2007 om 18:46
Update:
In de nieuwe richtsnoeren voor Publicatie van persoonsgegevens op internet (11 december 2007) kondigt de CBP aan dat het ministerie van Justitie werkt aan een vrijstelling voor de publicatie op een besloten intranet van de zogenaamde smoelenboeken en foto’s van werknemers. Voorwaarde hierbij is dat de ondernemingsraad hiermee heeft ingestemd.
Overigens betekent deze vrijstelling alleen dat smoelenboeken niet langer gemeld hoeven te worden bij het CBP.
Werkgevers blijven nog steeds verplicht individuele werknemers toestemming te vragen voor de publicatie van hun foto op intranet.