koptitel

Controleert de Arbeidsinspectie ook thuis?

Thuiswerk groeit snel in populariteit. Niet alleen zorgt thuiswerken voor minder files, ook stelt het werknemers in staat om werk- en privé-leven beter te combineren.
Heeft de werkgever op kantoor keurig werkplekken ingericht die voldoen aan de Arbo-normen, moet hij dat dan ook doen voor de werkplekken thuis?

Is de werkgever verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden van werknemers die thuis werken? Over deze vraag is een interessante discussie ontstaan op de LinkedIn-groep het Nieuwe Werken.

Werknemer zelf verantwoordelijk?

In de discussie komen veel verschillende invalshoeken aan bod. Zo vindt één van de deelnemers dat werknemers zelf verantwoordelijk zijn voor hun thuiswerkplek.

“De reden hiervoor is voor mij vrij simpel, omdat de werkgever de werknemer een behoorlijke verantwoordelijkheid geeft door de werknemer de werkbare uren zelf in te delen, mag verwacht worden dat de werknemer inmiddels wel weet wat het beste is voor hem/haar. Op de werkvloer moet de werknemer het doen met een bureau en een stoel die niet door die werknemer zelf is uitgekozen, een beeldscherm met een grootte die niet door de werknemer is uitgekozen. Op de werkvloer, zeker bij grotere organisaties, is hier wel voldoende over nagedacht en aan de hand van wettelijke, en interne ARBO regelgeving ingericht.”

Eén arbo-werkplek is genoeg
Een ander vindt dat de werkgever weliswaar verantwoordelijk is voor de werkplek, maar dat het volstaat als hij een goede (arbo)werkplek op kantoor ter beschikking stelt.

“De werkgever is verantwoordelijk voor het bieden van een goede (arbo)werkplek. Die heeft ie vast in zijn kantoren en daar kan de werknemer gebruik van maken. Als de werknemer nu vrijwillig elders wil werken ontslaat dat de werkgever van deze verplichting.”

Bemoeien met thuismeubilair?
Nee, de werkgever is ook verantwoordelijk voor de thuiswerkplek, stelt een andere deelnemer aan de discussie op de LinkedIn-groep.
Maar vraagt een ander zich af, moet de werkgever zich dan bemoeien met het meubilair dat werknemers thuis hebben?

“Moet de werkgever zaken als bureau, stoel, computer, beeldscherm leveren bij de mensen thuis? Mag de werknemer dan zelf de kleur passend bij het interieur kiezen? En is de werkgever dan ook verantwoordelijk voor de klimaatomstandigheden (overschrijden van max. temperatuur, géén tochtverschijnselen, stofvrij)? En mag die werkgever zomaar een controle op de werkplek thuis houden? “

Thuiswerk in de Arbo-wet
Tot zover de thuiswerk-discussie in de LinkedIn-groep. Maar hoe zit het nu echt?

Het antwoord is te vinden op de site van de Arbeidsinspectie in de rubriek veelgestelde vragen.
“Het uitgangspunt is dat de thuiswerker even veel bescherming krijgt als de werknemer die in het bedrijf werkt. De Arbowet geldt dus voor alle thuiswerkgevers en thuiswerkers”, aldus de Arbeidsinspectie.
“Over de inrichting van de thuiswerkplek staat in de wet dat de werkgever moet zorgen voor de minimale voorzieningen die nodig zijn thuis te kunnen werken. Als de werknemer hierover al beschikt, dan hoeft de werkgever daar niet meer voor te zorgen.”

De wet is duidelijk, maar is deze ook makkelijk in de praktijk toepasbaar?
Moeten werkgevers zich bemoeien met de meubeltjes die medewerkers thuis hebben? Moet de werkgever dan de kosten van twee werkplekken dragen: op kantoor en thuis? En zal de Arbeidsinspectie bij de werknemer thuis controleren hoe hij erbij zit?

Zorgplicht
Hoe begrijpelijk deze vragen ook zijn, werkgevers kunnen zich niet makkelijk afmaken van hun verantwoordelijkheid voor thuiswerkers.

De site Arbo Portaal van het ministerie van Sociale Zaken wijst werkgevers op de zorgplicht die zij hebben. Zo heeft de rechter een werkgever een schadevergoeding opgelegd in een rechtszaak waarin een werknemer gezondheidsschade claimde die door thuiswerk veroorzaakt zou zijn. De rechter gaf de werknemer gelijk omdat de werkgever niet kon aantonen dat hij aan zijn zorgplicht had voldaan.

Met laptop op de bank

Toch wringt het. Als een werknemer lekker thuis met een laptop op de bank wil werken, moet een werkgever dit dan verbieden omdat de Arbo-wet daar niet in voorziet?

Ook via Twitter kun je Personeelslog volgen: Twitter.com/Personeelslog.

Praktische antwoorden op uw HRM-vragen
Met een abonnement op Tools en Extra’s van Personeelsnet krijgt u ruim 200 actuele P&O-documenten, checklists en tools. En exclusief: gratis plaatsing van uw HR-dienst of P&O-vacature. Voor slechts 179 euro per jaar.

4 reacties op “Controleert de Arbeidsinspectie ook thuis?”

  • Bas van de Haterd zei:

    Het is een veel gehoorde vraag en er is geen éénduidig antwoord tot op heden op. Voor mijn nieuwe boek, werken nieuwe stijl, dat gaat over het nieuwe werken heb ik dit onderwerp expliciet genegeerd. Waarom? Omdat de wet tegenstrijdig is en niemand het met zekerheid kan zeggen zo lijkt het.

    Velen stellen dat tot het moment dat thuiswerk verplicht is, de werkgever niet aansprakelijk gesteld kan worden. Of de arbeidsinspectie dat accepteert weet niemand, die komen op kantoren toch niet zo vaak langs. Punt is dat je als werknemer in ieder geval niet verplicht bent om dingen aan te passen aan je arbo regels in je eigen huis. Sterker je hoeft inspecteurs niet eens zomaar binnen te laten.

    Lastige materie die volgens mij nog tot veel ophef zal leiden de komende jaren, tot het moment dat er gewoon in navolging van mobiliteitsbudgetten ook werkplek budgetten komen, die je zelf kan inzetten hoe je wilt.

  • Cor Rietman zei:

    @Bas:
    Waar is de wet tegenstrijdig?

    Volgens mij is het probleem niet zozeer de interpretatie van de wet, maar de uitvoerbaarheid ervan.

    Ik ben géén specialist op dit gebied, maar ik denk dat een werkgever al een eind kan komen met de zorgplicht door goede voorlichting aan werknemers te geven over arbeidsomstandigheden thuis. Eventueel aangevuld met een consult aan huis aan werknemers die vragen hebben over hun werkplek thuis.

  • Bas van de Haterd zei:

    @Cor: de wet is tegenstrijdig in het feit dat de werkgever officieel verantwoordelijk is voor de werkplek thuis (overleg is niet voldoende naar ik begrepen heb), maar geen verplichting mag opleggen over hoe iemand in zijn eigen huis iets inricht. En dat de werkgever verplicht is de thuiswerkplek te controleren, maar de werknemer niet verplicht is die controleur binnen te laten.

    Tenminste, dat is wat ik er van vernomen heb.

  • Personeelslog » Blog Archive » Het nieuwe werken en oude Arbo-regels: Thuiswerkvrees is onnodig zei:

    [...] Lees ook: Angst voor schadeclaims frustreert thuiswerken Controleert de Arbeidsinspectie ook thuis? [...]

  • Plaats een reactie