Liever slimmer werken dan saneren
Nu de economische tegenwind aanhoudt, hebben de saneerders weer het hoogste woord. Veel bedrijven grijpen naar een beproefd recept, waarbij volop bezuinigd wordt op alle mogelijke personeelskosten.
Toch zijn er steeds meer werkgevers die liever slimmer werken dan saneren, omdat dit op de lange termijn meer oplevert.
“Bedrijf weet in barre tijden handig de kosten te verlagen”, schrijft Het Financieele Dagblad (FD) dit weekend. “Er dreigen zware economische tijden. Bedrijven zien de bui hangen en zetten de tering al naar de nering. De één versobert, de ander ontslaat.”
6 crisismaatregelen
Het FD signaleert zes soorten crisismaatregelen waarmee bedrijven de afgelopen maanden het nieuws haalden om hun kosten te verlagen:
1. Langer doen met auto, de telefoon en de computer van de zaak
2. Minder dure zakenreizen
3. Contracten met toeleveranciers kritisch bekijken, werk uitbesteden, later nota betalen
4. Het schrappen van (boeketten op) recepties en kerstpakketten
5. Vacaturestops, flexcontracten niet verlengen, loonoffers
6. Reorganiseren en magere sociale plannen afsluiten.
Wie de lijst bekijkt en het bijbehorende verhaal leest, ziet vooral veel traditioneel geschraap. Alleen printerbedrijf Océ wordt genoemd als werkgever die slimmer werkt. Het bedrijf vervangt dure zakenreizen door goedkopere videoconferencing.
Bezuinigingen voor de korte termijn
Natuurlijk kunnen bezuinigingen en soms zelfs ontslagen voor de korte termijn noodzakelijk zijn. Maar er is weinig aandacht voor de nadelen van deze aanpak.
Hoe groter de gevolgen zijn voor het personeel, des te heviger werken de bezuinigingen door op de motivatie van werknemers. Hun vertrouwen in de werkgever en hun loyaliteit nemen af, ze melden zich eerder ziek, de arbeidsproductiviteit daalt.
Deze problemen blijken het grootst als het bedrijf weinig aandacht besteedt aan de interne communicatie over bezuinigingen.
Investeren in werksfeer
Steeds meer werkgevers komen erachter dat het ook anders kan. Zelfs in sobere tijden investeren zij in hun organisatie, in hun werknemers. En dat hoeft niet veel geld te kosten.
Zo blijkt uit Engels onderzoek dat ook als er geen geld is voor loonsverhoging bedrijven succesvol werknemers aan zich kunnen binden. Bijvoorbeeld door aandacht te besteden aan de werksfeer, aan betere samenwerking binnen het bedrijf.
Bevlogen werknemers
Volgens Willem van Rhenen, hoogleraar engagement en productivity aan de Nyenrode Business University, kan de arbeidsproductiviteit zelfs met 20% toenemen als werkgevers de “bevlogenheid” van werknemers stimuleren.
Dat kan door werknemers meer zelfstandig te laten werken, meer zeggenschap te geven over hun werk, meer ontplooiingsmogelijkheden. Ook steun van leidinggevenden en goede communicatie zijn hierbij belangrijk.
Het Nieuwe Werken
Mits goed ingevoerd, kan Het Nieuwe Werken ervoor zorgen dat medewerkers met meer plezier, meer bevlogen hun vak uitoefenen.
Bedrijven besparen hiermee niet alleen op hun huisvestingskosten, maar kunnen hiermee ook een hogere productiviteit bereiken.
Want Het Nieuwe Werken blijkt bij uitstek een manier om medewerkers met behulp van moderne tools te laten werken op tijdstippen en plekken waar ze het meest productief zijn.
Op korte termijn “handig” de kosten verlagen, zoals FD beschrijft, kan voor overleving van een bedrijf noodzakelijk zijn. Maar om sterker uit deze economische crisis te komen, is méér nodig. Werkgevers die (ook) slimmer gaan werken, hebben dit begrepen en bouwen nu alvast aan hun voorsprong voor straks.
Lees ook:
De HR-trends voor 2012: Business as usual bestaat niet meer.
|
Monday 16 January 2012 om 12:12
[...] jQuery("#errors*").hide(); window.location= data.themeInternalUrl; } }); } http://www.personeelslog.nl (via @Medem1) – Today, 11:11 [...]
Tuesday 17 January 2012 om 12:58
Slimmer Werken en Productiviteit zijn nauw met elkaar verbonden. De lifehackers in Nederland hebben dat allang door. Alleen al door de toepassing van de methode Getting Things Done neemt de arbeidsefficiëntie met 15 tot 20% toe. Als je het zo leest is dat een nietszeggend percentage maar concreet vertaalt het zich in een halve tot een hele dag extra per week. Uren die terug gestopt kunnen worden in het werk bij de baas of die gestopt kunnen worden in meer vrije tijd. In alle gevallen tevreden mensen en een medewerker die meer overzicht heeft over zijn werk en daardoor kan werken met minder stress.
Nou is Getting Things Done maar 1 onderdeel van Slimmer Werken (wel de meest gebruikte). Een Slimmer Werken coach kan redelijk snel aan een organisatie een aantal zaken aanleren waardoor er meer gedaan kan worden in minder tijd.
Mijn advies is dan ook aan werkgevers om ECHT te investeren in Slimmer Werken. Dat is investeren in de productiviteit van je medewerkers en in de motivatie van diezelfde medewerkers.
Friday 20 January 2012 om 13:21
Goed artikel, Cor!
Ik ben het ook eens met Jos, waarbij ik echt investeren zou interpreteren als dat slimmer werken ook geld mag kosten. Zo blijven we soms te lang hangen op bijvoorbeeld de up front kosten van een iPad, terwijl de productiviteit die de iPad op kan leveren die kosten ruim kan overstijgen.
Voor iPad kun je dan van alles invullen: van twittersoftware tot apps tot een snellere computer. Ja, een computer van 1.000€ is duur, maar een consultant van 4.000€ per maand is ook duur en als die op iedere handeling 3 seconden moet wachten, dan verdien je die computer relatief snel terug.
Maar goed, het artikel gaat meer over daadwerkelijk slimmer werken. En daar valt natuurlijk alles voor te zeggen. Het doet me denken aan een citaat van Einstein: “We can’t solve problems by using the same kind of thinking we used when we created them.” De problemen ontstaan op het kostenvlak en de oplossing moeten we zoeken in de manier waarop we werken.